Égerie
Laravel
PHP 8
JavaScript
C'est un outil de gestion interne conçu pour les ambassades de France à travers le monde. Cette plateforme centralise un grand nombre de fonctionnalités essentielles au fonctionnement quotidien des équipes diplomatiques : annuaire des contacts, suivi de projets, import et export de données, outils de recherche avancée, gestion des formulaires, et bien d’autres. Pensé comme un véritable outil métier sur mesure, Égerie permet de structurer l’information, d’améliorer la collaboration et de faciliter la gestion des actions menées par les ambassades et leurs partenaires.
Description
Égerie est un outil interne destiné aux ambassades françaises, conçu pour être déployé dans différents pays où la France possède une représentation diplomatique. La plateforme prend notamment la forme d’un annuaire centralisé regroupant les membres, contacts institutionnels et organisations partenaires de l’ambassade. Cet annuaire est enrichi de nombreuses informations permettant de mieux suivre les relations, les interactions et les collaborations. Au-delà de cet annuaire, Égerie intègre également une importante partie dédiée au suivi de projets. Les équipes peuvent ainsi suivre les actions menées, les initiatives diplomatiques, les événements ou encore les programmes soutenus par l’ambassade. Une fonctionnalité de gestion de formulaires permet également de créer, envoyer et récupérer facilement des informations auprès des contacts enregistrés. Les réponses peuvent ensuite être consultées et exploitées directement dans l’outil. L’ensemble du système a été conçu pour être le plus automatisé possible, avec des fonctionnalités d’import et d’export de données facilitant la gestion et la mise à jour des informations. Égerie est donc un outil complet, entièrement développé sur mesure, dont l’objectif est de simplifier le travail quotidien des équipes diplomatiques et de centraliser les informations essentielles au sein d’une seule plateforme.fonctionnalité de création/envoi/récupération de formulaires. Egerie est un outil complet, automatisé le plus possible avec des imports/exports de données, et réalisé absolument sur-mesure pour faciliter le travail d'une ambassade.
Mission
L’ambassade avait besoin de rassembler en un seul outil l’ensemble des informations et fonctionnalités nécessaires au suivi de ses activités.
Avant la mise en place d’Égerie, ces informations étaient souvent réparties entre plusieurs outils ou fichiers, ce qui rendait leur gestion plus complexe et moins efficace.
La mission consistait donc à concevoir une plateforme permettant :
- de centraliser les contacts et organisations partenaires
- de suivre les actions et projets menés par l’ambassade
- de faciliter l’import et l’export de données
- d’améliorer la recherche d’informations grâce à des filtres avancés
Les utilisateurs avaient notamment besoin de pouvoir effectuer des recherches complexes avec de nombreux critères afin de retrouver rapidement :
- des membres ou partenaires
- des organisations
- des actions ou projets
- des subventions
- ou encore des personnes pouvant être proposées pour la remise d’une distinction.
Enfin, l’ambassade souhaitait disposer d’un outil permettant de communiquer facilement avec les membres enregistrés, de créer des formulaires personnalisés et d’analyser rapidement les réponses obtenues.
Grâce à Égerie, l’ensemble de ces besoins est désormais centralisé dans un outil unique, sécurisé et adapté aux usages des équipes diplomatiques.